这是一款企业采购全流程管理的协同平台，分为 A 会员端、B 员工端和总后台三个端口，串联采购计划提报、审核报价、履约收货、发票结算等核心环节，实现企业采购业务的线上化、规范化流转与数据化管控。
核心功能
一、 A 会员端（采购需求发起方）
- 数据与权限管理
- 报表分析：支持自定义任意周期查询订单总金额、采购成本，并自动生成数据图表，直观呈现采购数据；
- 美元汇率：调用第三方接口获取实时汇率，辅助涉外采购成本核算；
- 个人信息：维护采购人名称、邮箱、联系方式等基础资料；
- 采购权限：可给同事开通子账号，支持多人协同填写采购计划。
- 消息与通知
- 站内消息提醒：接收平台发布的文本公告；
- 订单状态邮件通知：订单状态变更后，系统自动向关联同事发送邮件提醒，也可协助同事编写采购计划。
- 采购全流程操作
- 采购计划提报：填写采购商品的名称、数量、规格、预算，上传附件后提交给 B 员工端审核；
- 订单状态跟踪：
- 待审核：等待 B 员工端审核采购计划；
- 审核通过：接收 B 员工端的报价单，确认后生成 PDF 格式的 PO（采购订单）反馈给 B；
- 待确认报价单：确认报价后进入待发货环节，B 启动采购；
- 待发货：接收 B 上传的交付文件、付款凭证等 PDF 附件；
- 待收货：B 采购完成后确认收货，流程进入待开发票阶段；
- 待开发票：收到 B 开具的订单发票，经财务确认后订单完成；
- 发票管理：接收 B 的服务发票，财务确认后完成对应结算流程；
- 已完成订单：列表形式展示所有完成的采购订单。
二、 B 员工端（采购执行与履约方）
- 采购计划审核
- 待审核：查看 A 会员端提报的采购计划，审核通过后上传报价单；
- 已审核：依据 A 会员端生成的 PO 开展采购工作。
- 履约与结算流程
- 报价单处理：跟踪待 A 确认的报价单，对方确认后进入待发货环节；
- 待发货：正式执行采购，上传交付文件、付款凭证等 PDF 附件，发送邮件通知 A，点击 “采购完成” 后流程进入待收货；
- 待收货：等待 A 会员端确认收货，确认后进入待开发票阶段；
- 待开发票：根据报价单开具发票并上传 PDF 给 A 确认；
- 服务发票：按采购价格的 0.6% 收取服务费，开具并发送服务发票给 A；
- 已完成订单：展示 A 确认完成的所有订单。
三、 总后台（平台运营管理方）
- 基础管理功能：会员管理（统一管控 A 端会员账号）、员工管理（维护 B 端员工账号）、订单管理（统筹所有采购订单数据）；
- 模板与工具管理：邮箱管理（配置订单通知等邮件模板）、模板管理（维护 PO、发票等各类 PDF 生成模板）；
- 技术支撑：完成平台功能测试、项目部署与日常运维，保障系统稳定运行。
解决的核心问题
- 企业采购流程线下化，计划提报、审核、履约各环节信息割裂，沟通成本高且易出现遗漏；
- 采购数据分散，无法快速统计分析采购成本、订单金额，缺乏数据支撑采购决策；
- 采购权限与协同管理不规范，多人协作时流程混乱，订单状态更新不及时；
- 采购相关的文件（报价单、PO、发票等）归档杂乱，查阅与追溯难度大。
适合人群
- 企业采购部门（A 会员端用户）：需要规范提报采购计划、跟踪订单进度、统计采购数据的企业采购人及采购团队；
- 采购执行服务商 / 企业供应部门（B 员工端用户）：承接采购需求、执行采购履约、处理发票结算的供应商或企业内部供应团队；
- 平台运营管理方：需要搭建企业采购协同管理体系，统筹会员、员工与订单数据的企业信息化部门或第三方运营团队。
